2018-12-17

一尾中特小鱼儿:
全時云陳學軍:如何讓會議真正產生行動? | 2018 T-EDGE

摘要:“會議歸根結底應是產生行動的地方。全時云平臺上每天有30萬人開會,現場會議會有上千萬上億場,我們希望讓這些會議產生行動。”
 
鈦媒體 | 李祺虹
 
 
全時云創始人兼CEO 陳學軍
 
陳學軍在大學畢業后就開啟了創業生涯,撈得了第一桶金。2000 年,陳學軍與大學的同窗好友徐檳開始創業,創辦北京創想空間商務通信服務有限公司(后更名為全時云商務服務股份有限公司)。
 
一直以來,陳學軍專注中國遠程會議研究,致力于遠程會議的推廣與服務升級,歷時4年投資1億元人民幣打造出具有多項國際專利,并具有獨立知識產權的全時云會議平臺——這是一家擁有獨立云會議服務平臺的優秀創業企業,現已成功推出多款基于云計算技術的會議產品,成為中國云通信的先行者。
 
在鈦媒體2018 T-EDGE全球創新大會上,陳學軍對于“如何讓會議真正產生行動”這個問題提出了自己的看法并給出了解決方案。
 
“我們每天有三分之一的時間都在開會,開會花費了我們太多的時間,但是又不得不開。今天雖然我們可以用手機電腦等硬件設備隨時隨地開會,但是我認為我們創業的最初想法還是沒有達到。”
 
在陳學軍看來,開會最根本的目的是產生行動,但是目前很多中國企業由于會前準備不充分,導致會議冗長而低效。
 
“我們會用傳感器解決目前會議室資源被浪費的問題,引導人們提前準備會議議程。此外,我們會用聲波技術識別參會人的聲音,自動生成相對準確的會議紀要,提高會議效率。”
 
陳學軍希望通過為企業提供不同種類的會議模板和資料模板的方式,讓會議變得簡單高效并產生真正的行動。
 

以下是陳學軍在2018 T-EDGE全球創新大會上的演講,經鈦媒體編輯整理:

 
全時云專注會議已經12年了,在我創業的12年當中,很多人建議我應該做更多的事情,我不知道我未來會不會做更多的事情,但是我會把這件事做好。
 
剛才我聽Harry Edelson講他寫了兩本書,第一本書講正向的心態,我想所有的成功者可能都是如此,不管他是做哪個領域的,擁有正向的心態是重要的。但我沒有想到他寫的第二本書是關于開會的??崾欠淺V匾?,我們花了太多時間在這件事上,上班族每天大約有三分之一的時間都在開會,開會花費了我們太多的時間,但是我們又必須開會。我們最早的創業想法是想讓任何人在任何地方都能隨時開會,現在,在中國我們實現了最初的想法。
 
但是我最近特別彷徨。
 
我們應該說,在中國,目前我們成功了。每天有30萬場會議在全時云上進行,我覺得我們可能是中國最大的會議中心了。但我還是非常的惶恐,因為我覺得我們創業最早的想法沒有做到,原因很簡單,雖然我們用了很多新的技術,在這12年內解決了時間和距離的問題,但是開會最根本的問題我們并沒有解決??嶙罡鏡奈侍獠⒉皇撬俁?,而是會議要如何產生行動。
 

我們每天開那么多會議,到底得到了什么?

 
會議歸根結底還是一個產生行動的地方,但是過去我們所做的技術和這件事并沒有關系,我們也看到,中國大多數企業還是不會開會,我覺得今天中國企業的會議存在兩個問題:
 
第一個問題是中國開會還是沒有準備。在中國,會議是非常隨意的事情。而在美國,很多事情都可以隨意,但是開會是不能隨意的。必須事先考慮好時間、資料還有開會的方式。
 
第二個問題是時間非常長。我經??吹轎疑肀叩娜私菜槍ぷ鞫嗝蔥量?,連續開了五天五夜的會議,但我們花費工作時間的20%開五天五夜的會議是沒有用的,會議是否產生了行動才是關鍵。
 
我們的新想法是幫助中國的企業把會議安排好,我們使用了一些技術,在會議室安裝了傳感器,因為很多會議室雖然被預定了,但是并沒有被使用。我們希望通過這種方式,減少會議室資源的浪費。我們要告訴所有人會議要被預定并希望幫助中國企業學會怎樣開會。
 
其中,兩件事很重要。
 
第一件事就是議程的制定。世界上只有43種會議,我們把這43種會議做成了模板。我覺得在未來在企業中,模板會成為非常重要的事情,企業可以根據自己的習慣去修改自己的模板,全時云會告訴企業如何去處理沖突,如何去檢查工作結果、如何開會。
 
第二件事是資料的準備。我們為企業準備了資料模板,如果企業的每一個會議都有資料模板,會議效率將大大提高。
 
兩年時間里,我們一直在解決怎么讓會議產生行動,首先處理的第一個問題就是要怎樣把會議的內容自動記下來。雖然目前語音轉文字技術非常普遍,但是并不能自動生成會議紀要。我認為核心的問題是我們不能識別不同人的身份。我們一直在解決這個問題,我們會馬上上市一個硬件,可以根據人所在位置進行文字分段。另外,我們也在用聲波技術識別不同參會人的身份,雖然不是百分之百準確,但是識別率已經很高了。
 
我們怎么能讓會議產生行動?我們讓文檔關聯任務,你去@一個人的時候,會產生關聯并自動追蹤進展。
 
在我們的平臺上每天有30萬人開會,現場會議會有上千萬上億場,我們希望讓這些會議可以產生行動。
 
今年是中國企業度過的最冷的冬天,地鐵里擠滿了找工作的人,很多企業在裁員。而經濟好或不好對我們來說都不重要,我們要想一想我們每天工作的意義是什么,在今天的中國最需要做的一件事就是好好工作。
 
(鈦媒體)